Wie moet deponeren?
Niet elke ondernemer heeft dezelfde plichten als het gaat om de jaarcijfers. Maar wie is verplicht een jaarrekening op te stellen en te deponeren volgens de actuele wetgeving van 2026? Bij Bookwerk &zo maken we dit complexe onderwerp graag simpel voor je. De verplichting hangt namelijk nauw samen met de rechtsvorm van je onderneming en de omvang van je activiteiten.
De deponeringsplicht bij de KvK: Wie is verplicht een jaarrekening op te stellen?
Wettelijk gezien zijn alle rechtspersonen verplicht om elk boekjaar een jaarrekening op te stellen, vast te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit geldt onverkort voor de volgende vormen :
- Besloten Vennootschappen (BV’s) en Naamloze Vennootschappen (NV’s).
- Coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen.
- Verenigingen en stichtingen die een onderneming drijven of met publiek geld omgaan.
- Buitenlandse rechtspersonen met een vestiging in Nederland die ook in hun thuisland moeten publiceren.
Vrijstellingen en fiscus: Wie is verplicht een jaarrekening op te stellen voor de winstaangifte?
Sinds het boekjaar 2025 is er een belangrijke verandering: de digitale deponeringsplicht via SBR (Standard Business Reporting) geldt nu voor álle rechtspersonen, ongeacht hun omvang. Dit betekent dat ook grote ondernemingen verplicht zijn overgestapt op (i)XBRL-formaten. Als bestuurder ben je verantwoordelijk voor een tijdige en correcte aanlevering. Doe je dit niet? Dan wordt dit in 2026 zwaar aangerekend als een economisch delict, wat kan leiden tot flinke boetes en zelfs persoonlijke aansprakelijkheid bij faillissement.
Heb je een eenmanszaak of VOF? Dan ben je voor de KVK niet deponeringsplichtig. Toch adviseert Bookwerk &zo ook hier een jaarrekening op te stellen voor intern inzicht en de verplichte winstaangifte bij de Belastingdienst. Wij ontzorgen ondernemers in alle categorieën met slimme softwarekoppelingen, zodat jouw compliance in 2026 vlekkeloos verloopt en jij je volledig kunt focussen op groei.
Vraag je je af welke specifieke verplichtingen er voor jouw structuur gelden? Vraag een gratis adviesgesprek aan en wij zoeken het direct voor je uit.
